PERGAMINO, Abril 25 (www.PergaminoCiudad.com.ar) El Gobierno de Pergamino tomó la decisión de digitalizar el Archivo Municipal con el fin de optimizar la búsqueda de documentos, reducir la capacidad para su almacenamiento y contribuir con la ecología en cuanto a la reducción en la utilización de papel. Esto significa convertir en forma digital todos los documentos que se generan en diversas áreas del Municipio y que luego se envían a la mencionada dependencia para su posterior archivo.

Para tal fin, personal de la Secretaría de Gobierno, a cargo de Pablo Mazzei, se encuentra trabajando en la temática. Al respecto, el funcionario señaló: “Desde que nos hicimos cargo de la Secretaría hemos realizado diversas mejoras en todo lo que es el amplio espectro que abarca la Gobierno. Uno de los temas fundamentales que queríamos abarcar era el Archivo General que estaba bastante desorganizado. Lo primero que hicimos fue una limpieza y una reorganización del lugar”

“Quiero agradecer a toda la gente que colaboró en esto porque evidentemente no se podía realizar ningún trabajo. Lo que necesitamos era, como en todo lugar, primero tener un orden, para pasar luego a etapas posteriores como las que queremos encarar. Se nombró a un director del archivo que es Eduardo Medina, quien ha colaborado ampliamente para esto. También agradezco la colaboración de Ricardo Bari, que desde Defensa Civil se ocupó también de diversas actividades que hacen a la seguridad de este lugar y que había muchas falencias en ese sentido. Hoy lo hemos puesto en recuperación”, agregó.

Digitalización

En cuanto a la importancia de digitalizar los papeles que se generan en la órbita municipal, precisó: “Hay una tarea que abarca al futuro, que lo que queremos hacer es pasar a una digitalización de lo que son los elementos que hacen al archivo, y fundamentalmente porque año a año la Municipalidad genera dos o tres habitaciones completas de papel para archivar. Y mucha de ella no tiene sentido guardarla. En los próximos meses se dictará un curso de capacitación donde se trabajará sobre qué es lo que se debe archivar y la propuesta para todas las áreas municipales para que se trabaje en el ahorro de papel, y fundamentalmente que el archivo se haga digital”.

En relación al almacenamiento de los documentos, indicó que “se va a pasar a archivar en forma primaria, en CD, en pen drives, y obviamente teniendo acá un soporte electrónico y cibernético para los nuevos documentos que ser van generando en la Municipalidad. Esto hace también a la agilidad con que se recuperan esos documentos, que a veces se requiere un documento de unos años atrás y tarda en encontrarse”.

Por último, se refirió a las consecuencias favorables que generará esta nueva metodología de trabajo y la implementación de las nuevas tecnologías: “Queremos evitar que ingresen cada año la cantidad excesiva de papeles que está ingresando al Archivo General. Esto es una medida de concientización que vamos a hacer por área. Y también que en cada área municipal se genere una economía en el papel y utilizar directamente el soporte tecnológico que corresponde y que esto se almacene todo digitalizado, uniforme, para que todos los documentos puedan ser utilizados en forma rápida y efectiva”. (www.PergaminoCiudad.com.ar)